为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号),按照《四川省教育厅关于做好 2019 年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学校对2018-2019学年学校信息公开工作进行了梳理总结,现将学校2018-2019学年信息公开工作报告如下:
一、工作概述
2018-2019学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,牢牢把握社会主义办学方向,始终坚持立德树人根本任务,全面推进学校各项事业发展,加快“双一流”建设进程。
学校高度重视信息公开工作,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育推荐教育公开的总体安排,坚持 “以公开为常态,不公开为例外”的原则,强化组织领导和体制机制建设,紧紧围绕学校中心工作和师生公众关注关切,深入推进信息公开工作,取得新的进展。
(一)加强组织领导,落实主体责任
2018-2019学年,在学校信息公开工作领导小组的领导和指导下,由信息公开办公室负责信息公开的组织协调,负责建立和完善学校信息公开工作机制、信息公开申请受理机制、重要信息发布审批机制、虚假或不完整信息澄清机制和信息公开反馈机制。信息公开监督检查办公室负责信息公开的监督检查,对未按要求公开情节严重的部门、学院,予以通报批评。学校进一步落实主体责任,明确各学院、部门主要负责人为信息公开的责任人,各学院、部门明确专人负责信息工作,切实做到职责到岗、任务到人。加强精细化管理,严格按照《关于做好学校信息公开事项清单工作的通知》(校字〔2014〕126号)要求以及《成都中医药大学信息公开事项清单任务分解表》落实工作任务,完成了学校信息公开事项清单内容,建立了信息公开长效机制,提高信息公开工作的针对性和实效性。
(二)细化制度规范,着力创新创造
学校不断完善并加强对已制订的《中共成都中医药大学委员会关于进一步加强党务公开工作的意见》《中共成都中医药大学委员会关于建立健全基层党组织党务公开工作小组的通知》《成都中医药大学信息公开工作实施意见》《成都中医药大学信息公开办法》《成都中医药大学信息公开指南》《成都中医药大学党组织党务公开目录》《关于进一步规范校内发文程序促进信息公开的通知》《成都中医药大学关于建立健全重大决策事项风险评估机制的意见(试行)》《成都中医药大学新闻发言人制度(试行)》《关于做好学校信息公开事项清单工作的通知》等信息工作系列文件的实施监督。
2018-2019学年,学校编制校务党务公报9期,并通过OA系统、学校党政办公室微信公众号等进行发布,全面公开以学校党委、行政名义制发的所有规范性文件(涉密、敏感类文件除外)和学校大事记,方便广大师生查询与利用学校文件,了解学校各项工作开展情况。
(三)关注重点领域,狠抓内容深化
为全面深入开展学校信息公开工作,回应师生关切,有效保障群众知情权,增强学校公信力。2018-2019学年,学校继续推进重点领域和关键环节信息公开,加大重大决策、组织人事、资产财务、基础建设、招生就业等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益 和社会关注度高的重点领域信息全面公开。
一是不断完善信息公开平台建设,拓宽信息公开渠道,完善信息公开内容,通过校园网、OA系统以及微信公众号在校内公开学校党委常委会决议和校长办公会会议纪要。
二是注重干部选拔任用、人事招聘和职称评审工作的程序和过程公开,通过学校主页、党委组织部/党委统战部/党校网站、党委教师工作部/人事处网站、成都中医药大学组织统战微信公众号、成都中医药大学人事处微信公众号等渠道,及时公开岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免信息、校内人员招聘信息、职称评审结果公示、拟录用人员名单公示等重要信息,确保人事师资工作公开透明。
三是加大财务信息公开力度,学校严格按照教育部、财政部规定主动向社会公开学校财务信息。通过计划财务处、后勤基建处网站等,及时发布年度财务决算总表,公开财务、资产管理制度规范,仪器设备、图书、药品等物资设备采购,重大基建工程的招投标等信息,确保财务领域公开透明。
四是对学校本科生招生、研究生招生,毕业生就业等信息进行全过程公开。认真做好招生录取统计数据的发布工作,确保招生工作公开、公平、公正、透明。同时,学校定期开展招生宣讲,举办了形式多样的夏令营、高考学子中医药文化体验营等,便于考生、家长和社会公众了解学校招生事宜。及时发布毕业生就业质量报告,保障师生员工和社会公众能够及时获取学校毕业生就业质量方面的详实信息及数据。
(四)建设信息平台,拓宽公开渠道
1.学校充分发挥校园网、校报、教代会、党代会、信息公开栏、信息简报、座谈会以及公共媒体等多种载体公开信息,因地制宜地推进信息公开工作的开展,主动公开的信息涉及学校重大决策、组织人事、资产财务、基础建设、招生就业、科技设备、学生管理、后勤保卫等多个方面。
2.进一步强化信息发布、解读和回应工作,不断丰富数字化、图表图解、音频视频等公开方式,发挥微信公众号、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强公开力度。全面利用OA系统开展信息化办公,做到信息公开。将会议通知、办理流程、领导日程、文件传阅、校内发文等通过OA软件实现流程化管理和监督,有效实现流程化督查督办,信息公开,提高办事效率。
3.继续完善和充实校园网建设。校园网中的校园新闻按照“学校要闻”“综合新闻”“媒体聚焦”“通知公告”“学术看板”分类发布。从2018年9月1日至2019年8月31日统计数据看:在学校新闻网集中发布学校各类信息781条,其中重大事件和通知信息454条,招投标信息92条,学生信息90条,组织人事信息24条,科技信息71条,其他信息50条。各单位、各部门完善网站建设共计42个,主动公开学校信息主要包括了人员招聘、职称评审、岗位设置、干部任免、招生就业、教学科研、外事交流、学生奖贷助勤、实验室与仪器设备、财务管理和图书管理等多方面的内容。在OA系统、学校党政办公室微信公众号和工会职工QQ群里及时公布校长办公会纪要内容,让师生员工方便快捷知晓校内重大信息。
二、存在问题
2018-2019学年,学校在推进信息公开工作方面取得了明显成效,但仍存在一些不足和薄弱环节。
一是对信息公开工作的思想认识和理论学习仍需进一步提高;
二是各信息公开平台的兼容互动有待进一步加强;
三是信息公开的及时性有待进一步强化;
四是职能部门与院系之间、院系与师生员工之间沟通机制需进一步健全。
三、改进措施
一是进一步建立和完善信息公开工作制度,建立健全长效机制。落实目标责任制,建立健全各项规章制度,做到目录内容与站内信息的一致性,规范信息公开流程,及时更新目录内容,方便公众查阅、申请、获取学校信息。不断提高信息公开的规范性和质量,促进学校信息公开工作向制度化、规范化的轨道发展。
二是持续加强重点领域的信息公开工作。按照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求公开各项信息,围绕涉及学校师生切身利益和社会关注程度高的信息,深化学校招生、财务、基建、教育教学、人事任免、招标采购、就业等重点领域信息公开,不断拓展公开内容,丰富公开形式,提高信息获取的有效性和便捷度。
三是切实强化公开信息的政策解读和公众参与。全面推进校务决策、执行、管理、服务和结果公开,通过多种形式加大对高等教育重要政策、校务管理重要制度等的发布解读力度,积极回应群众关切。进一步健全师生意见的收集、研判、处置和回应机制,围绕师生关切及时、权威发声,不断扩大公众参与。
四是进一步做好信息公开网站建设工作。进一步加强网站信息公开专栏建设,充分发挥其第一平台的作用,及时更新图片,合理布局网站页面,做到图文并茂,保证页面质量;进一步完善学校新闻发布。
成都中医药大学
2019年10月30日