为进一步做好档案安全管理工作，切实防范和妥善处置档案工作中的突发事件，确保学校档案资源的安全，最大限度地减少灾害损失，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作突发事件应急处置办法》等有关规定，结合学校档案工作实际情况，特制定档案馆应急处置预案。

一、工作原则

1、档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要在确保人员安全的前提下，把保障档案的安全作为应急处置的首要任务，最大限度地减少灾害对档案材料的影响。

2、以防为主原则。把对灾害和突发事件的预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立预警机制，提高紧急处置能力。

二、组织领导

1、成立学校档案安全应急领导小组。领导小组由馆长任组长，成员由办公室主任和安全员组成。

2、应急领导小组负责抢险救灾工作的决策和协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥并及时统计受灾影响范围和档案损失程度，及时向学校和上级业务主管部门做好情况汇报。

三、工作目标

1．在应急的情况下，迅速采取最有效行动消除对人员和馆藏档案的威胁，排除不安全隐患；

2．保护未受损的档案，迅速、有序地把未受损的档案、资料转移到安全地方；

3．抢救已受损的档案。采取最有效措施把已受损的档案、资料损失降低到最低限度。

四、应急准备

1．建立突发性事件预警联络系统。由档案馆突发事件应急处置领导小组人员与保卫处、后勤处、信息技术中心等部门联系,及时沟通信息，按要求做好突发性事件预警工作。

2．完善抢险救灾的日常训练工作。所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、报警电话号码、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得当。

3．做好保障，配置完善抢险救灾器材。

4．建立档案安全检查制度。把安全工作的重点从事后抢救转到事前防范上来，树立预防胜于抢险的思想。档案馆执行每月月末对所有库房进行安全检查；每日由值班人员负责断水、断电事项；每学期安全员对消防器材有效期及设备完好情况进行检查。安全检查人员须做好巡查登记工作，每月向学校保卫处报告安全隐患和存在问题。

五、险情的种类及应急措施：

（一）火灾事故

火灾第一发现人立即向领导小组报告，并召集人员扑救。档案安全应急领导小组和全体人员立即投入扑救工作。

1、报警程序

（1）火灾第一发现人立即向档案安全应急领导小组汇报，并迅速断电、组织人员携带消防器具进行扑救。档案安全应急领导小组第一时间向学校保卫处、分管校领导汇报。
    （2）根据火灾情况立即报警，电话：１１９，报告内容为：“成都市十二桥路37号成都中医药大学图书馆发生火灾，请迅速扑救”，确认对方明确信息，待对方放下电话后再挂机。

 2、实施和扑救办法

（1）参加人员在消防车到来之前均须参加扑救。

（2）迅速打开灭火喷雾器。

（3）扑救火灾可使用灭火器具，沙土，不能用水或者其它液体扑救。

（4）扑救工作要在绝对保证档案资料安全和人员不受侵害的前提下进行。

3、注意事项

（1）火灾第一发现人应查明原因，如是电源引起，应立即切断电源。

（2）发生火灾后的处理原则是边救火、边报警。

（二）被盗事故

发现被盗事故后，首先保护好现场，向档案安全应急领导小组报告，再行处理。

1、报告程序：发现事故的个人及时报告馆领导，并根据馆领导指示联系学校保卫处，视情况向１１０报警。

2、处置措施（1）接报告后，有关人员迅速赶赴事故现场。（2）保护现场，了解、查明被盗物品的名称、数量，并做好登记。（3）积极协助保卫处或公安人员勘查现场，为侦破提供线索。

3、注意事项

（1）未经允许任何人不得向外界宣传。

（2）注意保护现场，以便为侦破案件提供条件。

（三）汛情事故

档案馆工作人员应时刻警惕在大雨雷雨情况下可能会出现的渗水和漏水等突发情况；雷暴天气容易引起电路短路，导致火灾。工作人员一旦发现险情后，需要断水断电的第一时间断闸，并报告档案安全应急领导小组，组织人员排查险情原因。根据汛情和馆领导指示，报告学校后勤、保卫等主管部门及分管校领导进行险情处置。

（四）地震

一旦发生地震，档案安全应急领导小组应迅速组织全体工作人员有序离开现场，不能使用电梯。工作人员离开现场时关闭水源、电源。所有人员离开大楼后，明确人员负责大楼进出口安全。

  （五）档案管理系统及网站遭受黑客攻击等网络安全事件

1、使用人员发现系统或网站异常要第一时间向档案安全应急领导小组报告；领导小组组织人员排查，并同时向学校信息技术中心报告，立即采取补救措施，减少数据损失。

2、注意事项：

（1）做好日常数据备份工作；

（2）根据学校信息中心的要求，及时对系统漏洞进行修复和维护。

六、善后工作

灾(险)情消除后，立即作好以下工作：

1．认真查找事件发生原因，总结经验教训，造成损失及处理结果报告学校及上级有关部门；

2．抢救能够补救和修复的档案；

3．及时将事件原因、造成损失及处理结果记录在案，由经办人和见证人签名后归档。