学籍档案很关键，事关每个毕业生的未来就业和发展。2023年博士报名在即，研究生学籍档案的整理是一项时间紧，繁重而艰巨的工作，也是毕业生离校工作最后一个关键环节。为做好我校2022届博士及硕士毕业生学籍档案的整理及数字化工作，我校档案馆工作人员提前与相关部门沟通，进行档案收集、分类、归...

2022年度批量档案数字化工作任务于11月28日顺利完成，本期项目自2022年3月开始实施，共计完成285712页，主要涉及的是教学档案、行政档案及基建档案。项目实施过程中严格执行档案数字化加工现场、档案实体、电子数据安全管理的要求，同时针对疫情防控工作，切实执行防疫要求，科学防疫。以《纸质档案...

11月14日下午，学校党委常委、副校长杨静深入图书馆/档案馆，调研两馆业务工作开展及重点工作推进情况。图书馆/档案馆馆长赵琼、副馆长吴丽娜及各科室负责人参加了调研。会上，赵琼馆长汇报了图书馆基本建设、业务发展、2022年重点工作推进以及不足和面临的问题等情况，吴丽娜副馆长就档案馆工作进...

为广泛发动员工关注消防、支持消防、参与消防，11月9日学校图书馆/档案馆组织十二桥校区所有工作人员积极参与学校保卫处组织的消防安全培训与消防演练。培训中，工作人员认真聆听保卫处何攀老师讲解的《消防安全知识讲座》，对消防安全法律法规、灭火器材、消防安全管理等方面的知识进行了认真学习...

本着厉行节约，应用尽用的原则，为进一步全面摸清“家底”，消除风险隐患，加强单位内部资产管理，提高固定资产使用效率。2022年11月4日，档案馆组织开展固定资产清查工作。在本次固定资产清查工作中，采用“以账查物，以物找账”的盘点方式，保证了资产清查结果真实可靠，使实物资产、资产系统数据...

档案整理接收，我们持续推进。2022届共计14个学院、91个班4885名本专科毕业生成绩单自2022年10月17日起，分学院、分专业逐步有序收集、整理。该档案记录着学生的基本学习情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生的成绩信息。此档案在以后工作单位中用于建立人事档案、学历认证与晋升、购买社保都...

为进一步加强档案安全防护，确保国庆假期及党的二十大前后安全稳定工作，9月30日上午，学校档案馆组织开展国庆节前安全大检查。保卫处副处长何刚带领管委会成员、及安保负责人依次检查了档案库房、办公室等场所。全力防范化解档案实体和档案信息安全风险，切实做好国庆期间的安全防范工作等各项工作...

档案接收、整理，我们在行动（一）2022届硕博研究生已经离校，作为记载人生轨迹重要依据的学籍档案的安全、及时、规范的整理归档，关乎着毕业生就业、落户、升学等切身利益。今年以来，档案馆积极拓展思路，多方创新举措，有效促进效能提升与服务优化，切实保障硕、博毕业生学籍档案接收与整理工作...