6月27日上午，档案馆在十二桥第一教学楼519会议室召开档案馆库房搬迁工作会。会议由档案馆副馆长吴丽娜主持，全体馆员及搬迁公司负责人及相关人员参会。

会上，何亚洁馆员首先对本次搬迁工作方案进行说明，重点就楼层区域布局、每类档案现有数量及预留空间需求、档案柜排列顺序等进行一一阐述。吴丽娜强调了搬迁要求和注意事项，一是要统一认识，本次搬迁涉及三个校区档案，档案数量庞大，搬迁工作任务繁重，大家要统一认识，以高度责任感确保此项任务顺利完成。二是要工作到位、注意细节，以严谨细致的工作作风确保搬迁工作分步实施。精准测量排架间距，逐盒登记造册，确保每类档案规范排列。三是要抓好搬迁期间档案出入库的清点，注意搬迁途中档案与物品安全。四是责任到人，任务分解，抓细落实，每位馆员做好分管档案类别的数量清点和交接，做好搬迁点位的检查和巡查，确保搬迁工作顺利完成。会上大家就搬迁细节进行了充分讨论。