1、兼职档案员根据《成都中医药大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》，将本部门平时形成的文件（含电子文件）分门别类妥善保管。

2、兼职档案员将归档文件材料按档案管理相关规范和要求进行分类、组卷、整理、录入和扫描；

3、与档案馆联系上门业务指导，档案馆工作人员到归档部门进行业务指导；

4、案卷符合规范的，将档案案卷以及电子全文、pdf扫描件移交至档案馆，打印移交清单（一式两份）。双方在移交清单上签字，各存一份。案卷不符合规范的，档案馆人员提出整改意见，兼职档案人员进行整改，整改通过再办理移交手续。