国际合作与交流处/港澳台事务办公室/国际教育学院是学校党委和行政负责学校外事工作管理的职能部门，主管学校外事、对外合作与交流、国际教育和港澳台事务等工作。

境外生事务中心——工作职责

统筹负责境外学生的招生、教学协调管理、学生管理和生活服务的部门，是学校留学生、港澳台学生事物的归口管理部门。其主要职责包括：

1．制定境外学生的招生计划、编写招生简章、负责招生宣传及受理学生入学申请；牵头制定境外学生的录取规定、组织审核申请入学学生材料、确定录取学生资格、邮寄录取材料。

2．统筹拟定境外学生各类管理办法、境外学生相关手册等。

3. 指导境外学生遵守各项法律法规、学校校纪校规，并配合有关部门办理学生出入境及居留手续。

4. 负责统计、填报各类境外学生数据。

5. 统筹负责境外学生的教学事务协调和管理。

6. 负责境外学生的档案管理、学费催缴与统计、保险管理、宿舍安排、生活管理。

7. 负责对学生进行各类安全教育，制定各项安全管理规定及预案，做好宣传、教育、检查、监督工作。

8．牵头制定境外生各类奖学金的管理办法，组织受理各级各类奖学金的申请、评审、公示，协助各类奖学金发放工作。

9．牵头组织开展境外学生各类国情教育、课外活动计划。

10. 牵头负责各类境外办学项目工作。

国际研修中心—工作职责

主要负责学校在籍学生的各类公派项目，包括但不仅限于国家留学基金委项目、国际组织实习项目、因公临时出国（境）项目、学校公派海外研修及组织的校内国际研修项目，以及对外教育中非学历教育培训工作。

1.负责在籍学生国家留学基金委项目、国际组织实习项目的通知、选拔、上报、过程管理、档案管理等工作。

2.负责在籍学生因公临时出国（境）和学校公派海外研修项目的通知、选拔、审批、过程管理、档案管理等工作。

3.负责组织协调校内国际研修项目。

4.负责对外教育中非学历教育培训的招生咨询，对外联系沟通，教学计划编制，与教务处、研究生院及各学院协调安排教学任务；全面了解教学动态，定期组织教学秩序检查；统计教学工作量、核报教师及翻译等相关费用；组织培训和选聘参与项目的翻译人员；管理学生教学、学生信息等档案工作。

5.负责“云上成中医”平台管理。

6.负责学校及本部门交办的其他工作。

外专与项目科——工作职责

科室职责：负责外籍专家（教师）聘请与日常管理，以及与国（境）外合作项目的拓展与管理。

1.负责外专及项目相关文件的起草。

2.负责外籍专家（教师）招聘。

3.负责办理各级各类外籍专家（教师）的聘用手续。

4.负责办理外籍专家（教师）的管理、考核、离任、薪酬发放和联络等工作。

5.负责编制外籍专家（教师）的需求计划。

6.负责外籍专家（教师）后勤保障服务。

7.负责学校中外合作办学与国际交流项目的拓展、管理与服务。

8.负责外专与项目工作总结、计划申报、数据统计工作。

9.领导交办的其他工作。

外事科 — 工作职责

主要负责学校各类因公出国（境）事务，境外人员来访、涉外活动、国际会议的审批与管理，重大外事接待，处内日常行政工作等。

1.负责学校因公出国（境）计划的制定、因公出国（境）事务及人员的审批与事前事中事后全过程管理。

2.负责与国（境）外机构的联系，拓展对外交流合作渠道。

3.负责学校对外交流合作中的国（境）外人员来访和涉外活动的审批与管理。

4.负责学校重大外事接待。

5.负责学校国际会议的申报与管理。

6.负责外事档案和外事礼品的整理、保存、归档与管理。

7.负责学校及本部门交办的其他工作。