2024年春季学期党政办公室教学第十七周
（2024年6月17日—6月21日）工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 完成毕业典礼相关工作（已完成）
2. 完善学校值守工作体系，优化学校值班工作制度--审定2024年总值班人员名单，与学生、研究生、保卫处讨论总值班工作（推进中）
说明：已完成名单申请及讨论资料准备
3. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成线上调研并形成调研情况分析；优化“畅行杏林”网上办事大厅—完成线上调研工作：完成调研方案、请领导审定调研问卷、完善第一阶段需优化流程清单；（推进中）
4. 发布“云上成中医”数字化建设规划—形成“云上成中医”数字化建设规划修订稿，并召开论证会：分析论证各部门数字化规划反馈方案和重点任务及举措，完善数字化行动“十四五”规划修订稿。（已完成）
5. 召开数字化工作推进会--完善数字化工作推进会会议方案：联系参与部门确认方案细节；调研职能部门决策分析场景需求。（已完成）
6. 完成教育部座谈会加班申报（已完成）
7. 2024年办公家具设备购置工作：完成上会，进行采购流程（已完成）
8. 电子印章管理制度初稿拟定（推进中）
说明：已完成三个模块拟订
二、郭静副主任分管工作总结
（一）秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）
2. 完成办文工作（已完成）
3. 完成书记毕业典礼讲话稿和PPT（已完成）
4. 完成书记在中医智能创新园启动仪式上的有关讲话材料（已完成）
5. 完成保密重点领域（专项）第一次部门反馈修改（已完成）
6. 完成涉密岗位人员名单进一步完善（已完成）
7. 完成学校与成都市进一步深化战略合作协议文稿初稿（已完成）
8. 启动教育统计第二季度数据收集（已完成）
9.其他工作：（1）完成校长在国际学术期刊论文撰写专项培训开班仪式上的讲话（陈小寒）
（2）按杨书记指示对接天津市宁河区委来蓉调研前期安排（朱迁）
（二）督办室
1. 完成2024年目标考核赋分专题讨论（已完成）
2. 完善信息公开网站的职能部门信息公开清单并试运行各子账号（已完成）
3. 持续对接6月依法治校宣传视频审查（对接宣传部）（已完成）
4. 汇总跟进即将上常委会的10大项目汇报提纲等材料（已完成）
5. 修订信息上报稿初稿1篇（已完成）
2024年春季学期党政办公室教学第十八周
（2024年6月24日—6月28日）工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成线上调研并形成调研情况分析；优化“畅行杏林”网上办事大厅—完成线上调研工作：完成调研方案、请领导审定调研问卷、完善第一阶段需优化流程清单，完成汇报提纲；（顾祎）
2. 完成中医智能创新产业园创建启动暨综合人才公寓开工建设仪式（刘军、徐永逸、顾祎、陈思诗）
3. 报送学校校庆活动规范化管理排查整改工作报告（徐永逸）
4. 学校VIS1.0版外观设计专利申请工作：完成专利申请申报流程，与代理公司商讨、起草相关评估资料。（顾祎）
5. 完善学校值守工作体系，优化学校值班工作制度--与学生、研究生、保卫处讨论总值班工作（刘军、徐永逸、陈思诗）
6. 2024年办公家具设备购置工作：进行参数复核及校内采购流程。（顾祎、资实处、后勤处）
7. 完成电子印章管理制度初稿拟订（陈思诗）
8. 发布“云上成中医”数字化建设规划—形成“云上成中医”数字化建设规划修订稿，并召开论证会：对我校信息化建设现状进行进一步归纳总结，进一步完善数字化行动“十四五”规划修订稿。（信息中心）
9. 召开数字化工作推进会--完善数字化工作推进会会议方案：制定数字化工作推进会议程初稿；审核决策分析技术参数。（信息中心）
二、郭静副主任分管工作计划
（一）秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（张晓宇）
2. 完成办文工作（朱迁、张晓宇）
3. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）
4. 完成保密重点领域专项工作第二轮部门反馈修改（郭静、陈小寒）
5. 根据领导要求，继续完善中医智能创新园启动仪式上的讲话及相关材料（陈小寒、朱迁）
6. 完成前期会议存档材料的整理完善（朱迁、陈小寒）
7. 根据领导审核意见，进一步修改完善学校与成都市深化战略合作协议文本（朱迁）
8. 完成教育统计第二季度数据汇总，按要求进行系统填报（朱迁）
9. 按照省中管局反馈意见，完成中国中医药年鉴文稿修改（朱迁）
（二）督办室
1. 准备即将上常委会相关项目的汇报材料。
2. 试运行信息公开网站各职能部门信息公开事项流程。
3. 编写2024年上半年信访简报和督办半年报。
4. 统计各部门6月重点工作任务完成情况并跟进各部门7、8月重点工作任务汇总表。